Aufgaben-Listen

Task-Listen sind Listen-Einträge mit einer Status-Box. Neben den Standard-Zuständen (offen, erledigt) gibt es erweiterte Status mit eigenem Zeichen, Glyph und Farbe sowie Task-Marker für Termine, Priorität und Wiederholung am Zeilenende.

Standard-Status

- [ ] offene Aufgabe
- [x] erledigte Aufgabe

offene Aufgabe
erledigte Aufgabe

In bearbeitbaren Dateien schließt ein Klick auf die Checkbox die Aufgabe ab bzw. öffnet sie wieder — in der Lese-Ansicht und im Live-Modus. Im schreibgeschützten Handbuch ist der Klick ohne Wirkung.

Erweiterte Status

Sechs vorbelegte Status; das Zeichen steht zwischen den eckigen Klammern:

- [/] in Arbeit
- [-] abgebrochen
- [>] delegiert
- [?] Frage
- [!] wichtig
- [*] markiert

/in Arbeit
-abgebrochen
>delegiert
?Frage
!wichtig
*markiert

Jeder Status rendert als farbige Box mit Glyph. Ein Klick auf die Status-Box schaltet auf das Folge-Symbol des Status weiter (Standard: Abschließen mit [x]); so lassen sich Ketten wie „offen → in Arbeit → erledigt" konfigurieren.

Eigene Status, Typ und Folge-Symbol

Der Bereich Task-Status der Einstellungs-Seite (Datei → Einstellungen…) verwaltet das Set: vorbelegte Status lassen sich deaktivieren oder umfärben, eigene Status mit frei gewähltem Zeichen, Bezeichnung und Farbe kommen dazu. Nicht erlaubt sind Leerzeichen, x, X, eckige Klammern und der Backslash; doppelt belegte Zeichen meldet eine Warnung.

Jeder Status trägt zusätzlich einen Typ und ein Folge-Symbol:

Typ bestimmt die Bedeutung des Status: Offen, In Arbeit, Wartend, Erledigt, Abgebrochen oder Keine Aufgabe. Nur der Wechsel auf einen Status vom Typ Erledigt setzt das Erledigt-Datum und löst die Wiederholung aus; der Typ Abgebrochen setzt das Abgebrochen-Datum. Zeilen mit dem Typ Keine Aufgabe gelten nicht als Aufgaben. Die Zuordnung ist frei — auch ein Zeichen wie * darf den Typ Erledigt tragen.
Folge-Symbol bestimmt, welches Zeichen der Klick auf die Status-Box als Nächstes setzt. Die Basis-Zustände sind fest: [ ] wird zu [x], [x] wird zu [ ].

Task-Marker: Termine

Termine stehen als Symbol-Marker mit Datum JJJJ-MM-TT am Zeilenende und erscheinen in allen Ansichten als Badge:

- [ ] Bericht abgeben 📅 2099-03-31
- [ ] Vorbereitung ⏳ 2099-03-24 🛫 2099-03-17
- [ ] Längst fällig 📅 2020-01-01

Bericht abgeben📅 2099-03-31
Vorbereitung⏳ 2099-03-24🛫 2099-03-17
Längst fällig📅 2020-01-01

Manuell gesetzt werden fällig (📅), geplant (⏳) und Start (🛫). Automatisch entstehen erstellt (➕), erledigt (✅) und abgebrochen (❌) — siehe Automatik-Daten. Überfällige Fälligkeits-Termine sind rot hervorgehoben; kalendarisch ungültige Werte (etwa ein 30. Februar) bleiben erhalten und sind als ungültig markiert.

Hinter dem Datum ist optional eine Uhrzeit HH:mm erlaubt:

- [ ] Zahnarzt-Termin 📅 2099-03-31 14:30

Zahnarzt-Termin📅 2099-03-31 14:30

Die Uhrzeit ist eine eigene Format-Erweiterung dieser App; andere Markdown-Programme mit demselben Marker-Format erwarten hinter dem Datum keine Uhrzeit. Zeilen ohne Uhrzeit sind vollständig austauschbar.

Vom Sach-Termin abzugrenzen ist der Melde-Marker ⏰, der zum genannten Zeitpunkt eine Erinnerung auslöst; er ist auf der Seite Erinnerungen beschrieben.

Task-Marker: Priorität

Sechs Stufen; „normal" hat kein Symbol und liegt zwischen mittel und niedrig:

- [ ] Höchste 🔺
- [ ] Hoch ⏫
- [ ] Mittel 🔼
- [ ] Normal (ohne Marker)
- [ ] Niedrig 🔽
- [ ] Niedrigste ⏬

Task-Marker: Wiederholung

Eine Wiederholungs-Regel steht hinter 🔁 und erzeugt beim Abschluss der Aufgabe automatisch die nächste Instanz — mit fortgeschriebenen Terminen, offenem Status und gemäß Einstellung oberhalb (Standard) oder unterhalb der erledigten Zeile:

- [ ] Wochenplanung 🔁 every week on Sunday ⏳ 2099-03-01
- [ ] Müll rausbringen 🔁 every 3 days when done 📅 2099-03-05
- [ ] Miete prüfen 🔁 every month on the last 📅 2099-03-31

Wochenplanung🔁 every week on Sunday⏳ 2099-03-01
Müll rausbringen🔁 every 3 days when done📅 2099-03-05
Miete prüfen🔁 every month on the last📅 2099-03-31

Regel-Formen: every day, every 3 days, every weekday, every week, every week on Sunday (auch mehrere Wochentage), every 2 weeks, every month, every month on the 15th, every month on the last, every 6 months, every year. Der Zusatz when done rechnet ab dem tatsächlichen Abschluss statt ab dem Soll-Termin.

Verhalten im Detail: Rechen-Basis ist der Fälligkeits-Termin, ersatzweise geplant, ersatzweise Start — mindestens ein Termin-Feld ist Voraussetzung. Tragen mehrere Felder Termine, bleiben ihre Abstände erhalten; Uhrzeiten werden unverändert übernommen. Monats-Regeln überspringen Monate ohne den Ziel-Tag (ein 31. fällt also nie auf den 30.). Ein Enddatum oder eine Begrenzung der Vorkommen gibt es nicht; unverständliche Regeln bleiben ohne Wirkung.

Automatik-Daten

Beim Statuswechsel schreibt die App Datums-Marker in die Zeile — jeder der drei Automatiken lässt sich im Einstellungs-Bereich Aufgaben einzeln abschalten:

Erledigt (✅): beim Wechsel auf einen Status vom Typ Erledigt; der Wechsel zurück entfernt das Datum wieder.
Abgebrochen (❌): analog beim Typ Abgebrochen.
Erstellt (➕): beim Umwandeln einer Zeile in eine Aufgabe über das Kommando „Aufgabenliste" (standardmäßig aus).

Die Automatik schreibt nur das Datum ohne Uhrzeit.

Global Filter

Der Global Filter (Einstellungs-Bereich Aufgaben) entscheidet, welche Checkbox-Zeilen als Aufgaben gelten: Nur Zeilen, die den Filter-Text enthalten (etwa #task), erhalten Badges und Automatik-Daten; bei leerem Filter zählt jede Checkbox-Zeile. Optional wird der Filter-Text in den Anzeigen ausgeblendet.

ID und Abhängigkeiten

Eine Aufgabe kann eine ID (🆔) tragen und über Vorgänger-Bezüge (⛔ mit einer oder mehreren IDs) von anderen Aufgaben abhängen — Ende-Anfang-Beziehungen:

- [ ] Fundament gießen 🆔 abc12 📅 2099-04-01
- [ ] Wände mauern ⛔ abc12

Fundament gießen🆔 abc12📅 2099-04-01
Wände mauern⛔ abc12

Eine Aufgabe gilt als blockiert, solange mindestens ein Vorgänger noch offen ist (Status-Typen Offen, In Arbeit oder Wartend auf beiden Seiten); erledigte oder abgebrochene Vorgänger blockieren nicht. Blockierte Treffer der Task-Abfrage tragen eine dezente ⛔-Kennzeichnung; die Felder blocked, blocking und id.set filtern danach (siehe Task-Ebene der Seite Abfrage-Listen).

IDs bestehen aus Buchstaben, Ziffern, _ und -. Automatisch erzeugte IDs (Dialog oder Auto-Vervollständigung) sind im Suchraum eindeutig; manuell doppelt vergebene IDs zeigen ein ⚠-Badge in den Treffern und sind über das Feld id.duplicate auffindbar. In der Folge-Instanz einer Wiederholung sind ID- und Vorgänger-Marker entfernt, damit keine doppelten IDs entstehen.

Bearbeitungs-Dialog

Das Kommando Aufgabe bearbeiten… (Standard Strg+Alt+A, auch im Editor-Kontextmenü unter Einfügen und als Stift-Knopf an Abfrage-Treffern) öffnet ein Formular für alle Marker: Beschreibung, Status (aus dem konfigurierten Status-Set), Priorität, Wiederholungs-Regel mit Hinweis bei unverständlicher Form, die drei manuellen Termine über den Datums-Kalender sowie ID, Vorgänger und Nachfolger mit Aufgaben-Suche über den Suchraum. Auf einer Task-Zeile bearbeitet der Dialog, auf einer leeren Zeile legt er eine neue Aufgabe an. Der Wechsel auf einen Status vom Typ Erledigt setzt das Erledigt-Datum gemäß Automatik; ein Nachfolger-Eintrag schreibt den Vorgänger-Bezug auf die Ziel-Zeile (die eigene Aufgabe erhält bei Bedarf automatisch eine ID). Jede Anwendung ist ein einzelner Rückgängig-Schritt.

Auto-Vervollständigung

Auf Task-Zeilen schlägt die Vervollständigung hinter der Status-Box Marker vor: die drei Termine (öffnen den Datums-Kalender), Priorität, häufige Wiederholungs-Regeln, Status-Wechsel und „ID erzeugen". Die Vorschläge erscheinen ab einer einstellbaren Tipp-Länge (oder sofort mit Strg+Leertaste) und ersetzen beim Übernehmen das getippte Wort; Mindest-Tipplänge und Vorschlagszahl stehen im Einstellungs-Bereich Aufgaben.

Task-Abfragen und Rückschreiben

Der Abfrage-Scope LIST TASKS (Seite Abfrage-Listen, Abschnitt Task-Ebene) listet Aufgaben über den ganzen Suchraum — mit Filtern über alle Marker-Felder, Gruppierung und Layout-Steuerung. Die Treffer sind Arbeitsfläche: Die Status-Box schaltet den Status direkt in der Quelldatei weiter (mit Ketten-Toggle, Automatik-Daten und Wiederholung), der Verschiebe-Knopf verlegt den maßgeblichen Termin auf morgen, eine Woche später oder ein frei gewähltes Datum (überfällige Termine rechnen ab heute), der Stift-Knopf öffnet den Bearbeitungs-Dialog. Geschrieben wird auch in nicht geöffnete Dateien; offene Dokumente werden über den Editor-Zustand aktualisiert und nie überholt, und wenn sich eine Treffer-Zeile zwischenzeitlich geändert hat, erscheint ein Hinweis statt eines blinden Schreibens.

Dringlichkeits-Score

Der Score macht Task-Listen ohne Handarbeit sortierbar (Standard-Sortierung der Task-Abfrage; als Wert einblendbar über SHOW urgency, filter- und sortierbar über das Feld urgency). Er ist die Summe aus vier Komponenten:

Komponente	Wert
Fälligkeit	12,0 ab sieben Tagen überfällig, gleitend fallend bis 2,4 ab vierzehn Tagen in der Zukunft (fällig heute: 8,8); 0 ohne Termin
Priorität	Höchste 9,0 · Hoch 6,0 · Mittel 3,9 · Normal 1,95 · Niedrig 0,0 · Niedrigste −1,8
Geplant	+5,0, wenn der Geplant-Termin heute oder früher liegt
Start	−3,0, wenn der Start-Termin morgen oder später liegt

Der Score rechnet auf Tages-Basis; eine Uhrzeit hinter dem Datum hat keinen Einfluss, kalendarisch ungültige Termine zählen wie fehlende.