Recordatorios
Un recordatorio se avisa en un momento que usted elige y vuelve a poner una tarea a la vista. Cuelga del marcador de recordatorio ⏰ de una línea de tarea y se distingue así del vencimiento 📅: el vencimiento indica la fecha real (cuándo algo debe estar terminado), el marcador de recordatorio indica el momento de aviso (cuándo la aplicación lo recuerda). Los recordatorios son una extensión activable y se apoyan en las listas de tareas.
Marcador y vías de entrada
Como los demás marcadores de tarea, el marcador se coloca al final de la línea:
⏰ AAAA-MM-DD [HH:MM]
La parte de hora es opcional. En su ausencia, el recordatorio se avisa a la hora predeterminada configurada (véase Configuración).
- [ ] Presentar la declaración ⏰ 2099-04-14
- [ ] Devolver la llamada al cliente ⏰ 2099-04-14 09:30
Hay varias vías para la entrada:
- Comando «Establecer recordatorio» (predeterminado
Ctrl+Alt+R): en una línea de tarea abre el selector de fecha y hora y escribe el marcador. - Autocompletado: en una línea de tarea la entrada «Recordatorio…» propone el marcador y abre el mismo selector.
- Diálogo de edición de tarea: la fila de recordatorio del diálogo establece o cambia el marcador junto con los demás campos.
- Clic en el valor: un clic en el valor ⏰ o en la insignia ⏰ abre el selector precargado.
Diálogo de notificación
Cuando un recordatorio vence, un diálogo lo avisa con la descripción de la tarea y un enlace al archivo de origen. Quedan tres vías:
- Hecho: avanza la tarea por la cadena de estados configurada. Si la tarea lleva una regla de repetición, se crea la instancia siguiente y el marcador ⏰ pasa a esa instancia con un momento desplazado.
- Recordar más tarde: pospone el momento de aviso. Se ofrecen las opciones de posposición configuradas (predeterminado 10 minutos, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana) y una elección de fecha libre. El nuevo momento se escribe directamente en el marcador del archivo de origen.
- Cerrar (cerrar o Escape): silencia este recordatorio hasta el siguiente inicio de la aplicación. La tarea en sí permanece sin cambios.
Solo con la aplicación en ejecución
Los recordatorios se avisan únicamente mientras la aplicación está en ejecución y el área está abierta. No hay servicio en segundo plano ni aviso con la aplicación cerrada. Si la aplicación no está abierta en el momento de aviso, aun así no se pierde nada: en el siguiente inicio, un diálogo de recuperación reúne todos los recordatorios que vencieron entretanto y los muestra juntos, con las mismas acciones que en el diálogo normal. Fuera de un área abierta no se produce ninguna vigilancia.
Con un área abierta, la aplicación comprueba de forma continua los marcadores de todos los archivos del área (en un ciclo de 30 segundos sobre el índice del área). De forma opcional puede activarse una notificación del sistema que aparece además del diálogo cuando la ventana no está en primer plano; un clic en ella trae la aplicación al frente. La muestra el sistema operativo: en Linux se encarga el entorno de escritorio, y sin su servicio de notificaciones solo queda el diálogo dentro de la aplicación.
Lista de recordatorios
Un panel de la barra lateral lista todos los recordatorios del área, agrupados en Atrasados, Hoy, Mañana y Más tarde. El panel se abre mediante el icono de despertador de la barra de estado o mediante Ver → Barra lateral → Paneles → Recordatorios.
- Cada entrada ofrece las acciones directas Hecho y Más tarde.
- Un clic en una entrada abre el archivo de origen en la línea correspondiente.
- El grupo Atrasados incluye también los recordatorios silenciados y ofrece allí Activar de nuevo.
Configuración y extensión
La sección de configuración Recordatorios (Archivo → Configuración…) controla:
- Hora predeterminada: hora de aviso para los marcadores sin parte de hora (predeterminado 09:00).
- Opciones de posposición: la lista de ofertas de posposición en el diálogo y en la lista.
- Notificación del sistema: activa o desactiva la notificación adicional para una ventana fuera del primer plano.
Los recordatorios son una extensión activable con una dependencia de la extensión Tareas: si «Tareas» está desactivada, los recordatorios también quedan inactivos. Más detalles en la página Extensiones.