Utilità e modi di lavorare

Questa pagina non risponde a come si fa qualcosa, ma a a che cosa serve. Ha due metà: la prima metà mostra quali modi di lavorare apre l’applicazione, dal singolo documento allo spazio di lavoro con un nome. La seconda metà mostra che cosa un file Markdown può esprimere oltre lo standard Markdown. Dove il discorso si fa concreto, un collegamento alla fine di ogni sezione porta alla pagina che tratta l’argomento in dettaglio.

Un documento, come serve in questo momento

Leggere, scrivere e verificare sono attività diverse e richiedono presentazioni diverse dello stesso testo. Invece di imporre un compromesso, l’applicazione tiene pronte sei viste, e basta un tasto per passare dall’una all’altra: la pagina finita per leggere, il testo sorgente per il lavoro preciso, entrambi affiancati per confrontare, la modalità dal vivo per scrivere in scioltezza, la mappa mentale per vedere la struttura e la tela per schede su una superficie. Il passaggio non costa nulla e non modifica mai il file.

Renderizzata per leggere, codice sorgente per il lavoro preciso sulla sintassi.
Divisa mostra sorgente e risultato affiancati, per i costrutti insidiosi.
Dal vivo formatta mentre si digita e mostra i caratteri Markdown solo nella riga corrente.
Mappa mentale trasforma la struttura dei titoli in un albero.
Tela mostra una superficie con schede e collegamenti che si trova nel documento stesso.

In dettaglio: Viste e visualizzazione, Vista mappa mentale, Superficie Canvas.

Molti documenti affiancati

Un ragionamento sta di rado in un solo file. Per questo restano aperti più documenti insieme, in schede che si possono ordinare: i gruppi colorati tengono unito ciò che va insieme, la seconda colonna affianca due documenti, e la barra laterale tiene sott’occhio indice, collegamenti in entrata, note o attività mentre si scrive. Tutto questo lo decidi tu, non il programma: i pannelli si spostano tra il lato sinistro e quello destro, e larghezze e altezze restano come le hai impostate.

Schede per quanti documenti aperti servono, con selezione multipla e posizione a scelta.
Gruppi di schede che uniscono per colore i documenti correlati.
Due colonne nella stessa finestra per origine e destinazione, bozza e modello, capitolo e nota.
Pannelli laterali a sinistra o a destra, con ordine, larghezza e altezza impostati liberamente.

In dettaglio: Applicazioni, finestre e aree, Barra laterale.

Più di una finestra, più di un contesto

Chi lavora a più cose insieme non se la cava con una sola finestra. Una scheda passa in una nuova finestra dal menu contestuale, e più finestre appartengono a un’applicazione, il contesto di lavoro comune. Di applicazioni se ne possono avviare più d’una: ciascuna ha finestre e numerazione proprie, così due progetti non si intralciano mai, anche se usano la stessa applicazione. All’avvio successivo il ripristino della sessione riporta tutto.

Finestre in numero libero, le schede si spostano tra loro.
Applicazioni come contesti di lavoro autonomi con finestre proprie.
Ripristino della sessione che riporta applicazioni, finestre e schede.

In dettaglio: Applicazioni, finestre e aree.

Ordine per confini, ordine per memoria

Sono disponibili due forme di ordine diverse, e vale la pena conoscerne la differenza. Un’area lega un’applicazione a una cartella e la trasforma in un confine: finestra di apertura, elenco dei recenti, salvataggio e ricerca restano al suo interno, così un progetto riservato non sconfina mai per sbaglio in un altro. Uno spazio di lavoro, invece, ricorda uno stato: tutte le finestre, le schede, i gruppi e le bozze sotto un nome, tenuti aggiornati senza un passaggio di salvataggio. Aprendolo settimane dopo ci si ritrova esattamente dove si era smesso. I due si possono combinare.

Area significa confine di cartella: ciò che sta fuori non entra — con una sola eccezione, che imposta lei.
Spazio di lavoro significa stato di lavoro salvato, con nome e contrassegno di colore.
I due insieme danno uno stato di lavoro con nome e un confine di cartella fisso.
Le aree collegate sono questa eccezione: un prefisso che lei inserisce, un senso, un collegamento che varca. Una porta, non un confine aperto.

In dettaglio: Applicazioni, finestre e aree.

Una rete invece di un archivio

La conoscenza cresce di rado nelle cartelle. Cresce nei collegamenti: una nota rimanda a una seconda, una terza riprende entrambe, e dopo un anno il suo materiale porta più nessi di quanti una struttura di cartelle potrebbe rappresentare. Questi nessi vengono conservati e si leggono da due lati — come superficie che mostra che cosa è collegato a che cosa, e come albero che mostra che cosa pende sotto un punto di ingresso e a quale profondità.

Collegamenti in entrambi i sensi: che cosa nomina questo documento e chi nomina questo documento.
La rete mostra l’intorno di un documento, l’albero da una radice scelta l’ordine che vi pende sotto.
Ogni file esattamente una volta nell’albero, sulla sua via più breve verso la radice; un clic lo apre.
Ciò che nessuno collega non resta nascosto: le statistiche dell’area nominano questi file.

In dettaglio: Collegamenti e Vista grafo.

Quando l’ordine non basta più

Certi pensieri non hanno un ordine. Affiancare alternative, abbozzare un flusso o mettere in ordine dei nessi chiede superficie invece che righe — e chiede di stabilire da sé che cosa va dove. Una tela è esattamente questo: una superficie dentro un normale file Markdown, sulla quale lei dispone liberamente schede con testo proprio e le unisce con linee colorate ed etichettate. A differenza della vista grafo non calcola nulla, ma conserva ciò che lei ha disposto — e poiché si trova nel documento, i testi delle schede restano leggibili anche in qualunque altro programma di testo.

Schede con testo proprio, disposte liberamente e di dimensione regolabile; il loro contenuto è normale Markdown.
Collegamenti con senso, colore ed etichetta — anche con la freccia a entrambe le estremità e con il lato di attacco a scelta.
La sua disposizione resta la sua: la superficie non calcola posizioni, ricorda ciò che lei ha disposto.
Testo in chiaro nel documento: la superficie sta in un blocco di codice del file Markdown ed è leggibile anche senza EM4me.

In dettaglio: Superficie Canvas.

Dai file nasce un libro

Un’opera lunga è fatta di molti file, e il loro ordine sta altrimenti nel nome del file o nella posizione della cartella, dove ogni rinomina lo rimette in discussione. Un libro ribalta la cosa e mette per iscritto la propria struttura: i capitoli restano normali file Markdown, leggibili anche senza l’applicazione, ma il loro ordine e il loro annidamento sono fissati, l’indice li mostra e la guida di lettura percorre l’opera intera oltre i confini dei capitoli. Gli scaffali raggruppano più libri.

Ordine di lettura dichiarato invece dell’ordinamento alfabetico per nome di file.
I capitoli restano file, leggibili singolarmente e utilizzabili altrove.
Guida di lettura continua, l’indice riordina trascinando o da tastiera.
Scaffali che raggruppano più libri.

In dettaglio: Libri.

Quando un documento supera le dimensioni di un file

A volte un documento cresce oltre ciò che si riesce a modificare con scorrevolezza. Invece di importi un limite, l’applicazione divide da sé un documento simile in più file al salvataggio e lo riunisce all’apertura. Tu non te ne accorgi: un testo continuo, una cronologia di annullamento, un risultato di ricerca. Il taglio avviene solo in corrispondenza dei titoli, così che nessun costrutto venga spezzato, e ogni file di parte resta un normale file Markdown, leggibile senza l’applicazione.

La dimensione smette di essere un limite: anche i documenti molto ampi restano utilizzabili.
Invisibile nel tuo lavoro: una scheda, un testo, un risultato di ricerca.
Il taglio avviene ai titoli, mai in mezzo a una tabella, un elenco o un blocco di codice.
Reversibile: un comando di menu riporta le parti a un unico file.

In dettaglio: Divisione di documenti grandi.

L’applicazione si adatta — e ti segue

Chi lavora a lungo con un programma finisce per plasmarlo: colori, scorciatoie da tastiera, pulsanti, modelli e segnalibri crescono con il tuo modo di lavorare, e a un certo punto ne fa parte anche la lingua in cui parla l’interfaccia. Finora questo lavoro era legato a un solo computer e alle lingue fornite con l’applicazione. Entrambe le cose sono aperte: la tua configurazione può essere scritta in un file leggibile e riletta altrove, e chi ha bisogno di una sesta lingua traduce da sé l’interfaccia. A questo si aggiunge lo sguardo d’insieme: una pagina che mostra affiancati tutti i tuoi spazi di lavoro, aree, libri e librerie, comprese quelle che al momento non sono collegate.

La configurazione come file: esportarla, portarla con sé, rileggerla altrove — per intero o in parte, con un’anteprima che dice in anticipo che cosa accadrà.
Una sesta lingua: la tua. Tradurre un modello, installarlo, sceglierlo nella barra di stato; ciò che vi manca compare in inglese e non come chiave grezza.
Tutti i contenitori in un solo luogo: inseriti a mano invece che raccolti automaticamente, con cifre e il momento in cui sono state rilevate.
Nulla accade alle tue spalle: nessun disco viene percorso, e nessuna lettura scrive alcunché prima della tua conferma.

In dettaglio: Esportare e importare le impostazioni, Lingua dell’interfaccia propria, My Extended Memory.

Tabelle che reggono più di una riga

Qui finisce la domanda sui modi di lavorare e comincia quella su ciò che il file può esprimere. Lo standard Markdown non ha bisogno di spiegazioni; conta ciò che va oltre, e comincia dalla tabella. Una tabella standard è basata sulla riga e accoglie perciò solo testo breve. La Perspective Table accoglie interi blocchi in una cella: elenchi annidati, più paragrafi, blocchi di codice, immagini e perfino una tabella dentro la tabella. La tabella diventa così uno strumento di struttura per contenuti veri invece di una raccolta di parole chiave.

Celle a blocco con elenchi, paragrafi, codice e immagini invece di campi di una sola riga.
Annidamento, unione di celle e allineamento per impaginazioni esigenti.
Ordinamento ed evidenziazione degli stati direttamente nella tabella renderizzata.
Leggibile anche altrove: il blocco resta un blocco di codice pulito in altri programmi Markdown invece di lacerare il testo.

In dettaglio: Perspective Table.

Tabelle che calcolano

Per i numeri invece del testo c’è il secondo tipo di tabella. La Perspective Datatable è una tabella di dati tipizzata: ogni colonna ha un tipo di valore, le celle accettano solo valori conformi, le righe di aggregato calcolano dal vivo e le colonne calcolate valutano un’espressione per riga. Si modifica direttamente nella griglia renderizzata, senza passare dal testo sorgente. Questo regge spese, registrazione dei tempi o inventari senza diventare un file di database, perché tutto resta testo in chiaro nel documento.

Tipi di valore fissi per colonna, così i numeri restano numeri e le date restano date.
Aggregati che calcolano dal vivo e colonne calcolate per riga.
Modifica nella griglia, senza passare al testo sorgente.
Calcolare anche nel testo corrente: i calcoli in linea usano lo stesso linguaggio di espressioni a metà frase.
Il testo in chiaro resta in chiaro: i dati stanno immutati nel file Markdown.

In dettaglio: Perspective Datatable.

Tipi di documenti che si appoggiano l’uno all’altro

Molti documenti di un’area condividono gli stessi campi: uno stato, una data, una categoria. I profili di proprietà descrivono questi campi una sola volta, in modo centralizzato, con tipo, valori ammessi e valore predefinito; gli editor delle proprietà li suggeriscono e offrono gli insiemi di valori come liste di selezione. I profili ereditano l’uno dall’altro: un profilo di base dice ciò che vale per tutti, e un tipo di documento come articolo o riunione aggiunge solo la propria parte, esclude se necessario campi ereditati o li sostituisce. Gli scostamenti producono avvisi invece di blocchi. Quale profilo vale non deve essere scritto nel documento: bastano un’etichetta o la sua cartella, e un simbolo sul documento mostra quale è risultato. Anche i valori ammessi di un campo possono venire dal materiale stesso invece che dalla definizione.

Descrivere i campi una sola volta invece che in ogni documento: suggerimenti, liste di selezione e tipi vengono dal profilo.
Ereditarietà con esclusione e sostituzione: il comune nel profilo genitore, il proprio nel tipo di documento.
Avvisi leggeri invece di blocchi: gli scostamenti vengono indicati, nulla viene bloccato.
Assegnazione senza voce nel documento: un’etichetta o la cartella decide quale profilo vale.
Liste di valori che si mantengono da sole: i valori ammessi vengono da una nota o da una query sul materiale.
Campi che portano una struttura: Una riunione con tre partecipanti ha bisogno di un campo invece di tre elenchi paralleli per nome, ruolo e azienda; nel blocco di metadati resta YAML comune e leggibile.

In dettaglio: Profili di proprietà.

Elenchi che si mantengono aggiornati

Chi gestisce molti file mantiene altrimenti le panoramiche a mano, e invecchiano il giorno stesso. Una query Perspective descrive invece che cosa si cerca, e il risultato compare lì nel documento: un elenco o una tabella cliccabile sull’intero insieme, filtrata per proprietà, etichette e campi del file, fino ai singoli blocchi di testo e alle attività. Se l’insieme cambia, cambia l’output, senza che nessuno aggiorni nulla.

Pagine tematiche che elencano da sé i file collegati.
Filtri su proprietà del frontmatter, etichette e campi del file.
Livello di blocco e di attività, non solo file interi.
Ogni risultato cliccabile, che porta dritto alla sua destinazione.

In dettaglio: Query Perspective.

Quando la query non basta: gli script

Certe analisi non si formulano come condizione, per esempio un albero ricorsivo lungo i collegamenti o una panoramica che calcola strada facendo. Se ne occupano i blocchi di script: un blocco esegue un piccolo programma, legge lo stesso insieme della query e produce elenchi, tabelle o testo già formattato nel documento. Poiché questo significa più libertà, la funzione è legata a un modello di fiducia esplicito e a limiti di esecuzione, e non è semplicemente attiva di fabbrica.

Analisi libere sugli stessi dati della query.
Strutture ricorsive e panoramiche calcolate, non esprimibili in modo dichiarativo.
Modello di fiducia esplicito e limiti di esecuzione invece di un’esecuzione silenziosa.

In dettaglio: Blocchi di script.

E il resto del linguaggio

Oltre ai quattro grandi costrutti, il linguaggio porta più di cinquanta estensioni: riquadri di richiamo e note a piè di pagina per il testo, formule e diagrammi per la presentazione, collegamenti, etichette e incorporamenti per i nessi, attività, promemoria e appuntamenti per la giornata di lavoro, oltre a modelli e diari. Nulla di tutto questo è obbligatorio: ogni estensione ha il proprio interruttore, e ciò che è spento sparisce da menu, comandi e visualizzazione invece di intralciare.

Estensioni di testo per riquadri di richiamo, note a piè di pagina, evidenziazione e abbreviazioni.
Presentazione con formule, diagrammi e codice evidenziato; nell’esportazione portatile un diagramma viaggia come immagine finita ed è visibile anche dove EM4me non è installato.
Rimandi all’interno del testo tramite ancore, incorporamenti ed etichette.
Giornata di lavoro con attività, promemoria, appuntamenti, modelli e diari.
Attivabili una per una e aperto a estensioni proprie tramite un’interfaccia documentata.

In dettaglio: Funzionalità, Estensioni, Creare estensioni.