Promemoria
Un promemoria si segnala in un momento a scelta e riporta un’attività sotto gli occhi. Dipende dal marcatore di promemoria ⏰ di una riga di attività e si distingue così dalla scadenza 📅: la scadenza indica la data effettiva (quando qualcosa deve essere pronto), il marcatore di promemoria indica il momento di avviso (quando l’applicazione lo ricorda). I promemoria sono un’estensione attivabile e si appoggiano alle liste di attività.
Marcatore e vie di inserimento
Come gli altri marcatori di attività, il marcatore si colloca a fine riga:
⏰ AAAA-MM-GG [HH:MM]
La parte oraria è facoltativa. In sua assenza, il promemoria si segnala all’ora predefinita configurata (vedi Impostazioni).
- [ ] Presentare la dichiarazione ⏰ 2099-04-14
- [ ] Richiamare il cliente ⏰ 2099-04-14 09:30
Ci sono diverse vie per l’inserimento:
- Comando «Imposta promemoria» (predefinito
Ctrl+Alt+R): su una riga di attività apre il selettore di data e ora e scrive il marcatore. - Completamento automatico: su una riga di attività la voce «Promemoria…» propone il marcatore e apre lo stesso selettore.
- Dialogo di modifica attività: la riga di promemoria del dialogo imposta o modifica il marcatore insieme agli altri campi.
- Clic sul valore: un clic sul valore ⏰ o sul badge ⏰ apre il selettore precompilato.
Dialogo di notifica
Quando un promemoria è dovuto, un dialogo lo segnala con la descrizione dell’attività e un collegamento al file di origine. Restano tre vie:
- Completato: fa avanzare l’attività lungo la catena di stati configurata. Se l’attività porta una regola di ripetizione, viene creata l’istanza successiva e il marcatore ⏰ passa in quell’istanza con un momento spostato.
- Ricordamelo più tardi: rinvia il momento di avviso. Sono proposte le opzioni di rinvio configurate (predefinito 10 minuti, 1 ora, 4 ore, 1 giorno, 1 settimana) e una scelta di data libera. Il nuovo momento viene scritto direttamente nel marcatore del file di origine.
- Chiudere (chiusura o Esc): silenzia questo promemoria fino al successivo avvio dell’applicazione. L’attività stessa resta invariata.
Solo con l’applicazione in esecuzione
I promemoria si segnalano solo finché l’applicazione è in esecuzione e l’area è aperta. Non esiste un servizio in background né un avviso con l’applicazione chiusa. Se l’applicazione non è aperta al momento di avviso, non va comunque perso nulla: al successivo avvio un dialogo di recupero raccoglie tutti i promemoria diventati dovuti nel frattempo e li mostra insieme, con le stesse azioni del dialogo normale. Fuori da un’area aperta non avviene alcuna sorveglianza.
Con un’area aperta, l’applicazione controlla di continuo i marcatori di tutti i file dell’area (con ciclo di 30 secondi sull’indice dell’area). In opzione si può attivare una notifica di sistema che compare in aggiunta al dialogo quando la finestra non è in primo piano; un clic su di essa porta l’applicazione in primo piano. A mostrarla è il sistema operativo: su Linux se ne occupa l’ambiente desktop, e senza il suo servizio di notifiche resta solo il dialogo dentro l’applicazione.
Elenco promemoria
Un pannello della barra laterale elenca tutti i promemoria dell’area, raggruppati in In ritardo, Oggi, Domani e Più tardi. Il pannello si apre tramite l’icona di sveglia della barra di stato o tramite Visualizza → Barra laterale → Pannelli → Promemoria.
- Ogni voce offre le azioni dirette Completato e Più tardi.
- Un clic su una voce apre il file di origine alla riga corrispondente.
- Il gruppo In ritardo comprende anche i promemoria silenziati e vi propone Attiva di nuovo.
Impostazioni ed estensione
La sezione di impostazioni Promemoria (File → Impostazioni…) controlla:
- Ora predefinita: ora di avviso per i marcatori senza parte oraria (predefinito 09:00).
- Opzioni di rinvio: l’elenco delle offerte di rinvio nel dialogo e nell’elenco.
- Notifica di sistema: attiva o disattiva la notifica aggiuntiva per una finestra non in primo piano.
I promemoria sono un’estensione attivabile con una dipendenza dall’estensione Attività: se «Attività» è disattivata, anche i promemoria sono inattivi. Maggiori dettagli nella pagina Estensioni.